{"id":4905,"date":"2017-07-11T14:19:29","date_gmt":"2017-07-11T12:19:29","guid":{"rendered":"https:\/\/innohub13.de\/?p=4905"},"modified":"2020-08-14T10:59:58","modified_gmt":"2020-08-14T08:59:58","slug":"egroupware-transfersteckbrief-anlegen-tutorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/innohub13.de\/en\/egroupware-transfersteckbrief-anlegen-tutorial\/","title":{"rendered":"EGroupware &#8211; Transfersteckbrief anlegen [Tutorial]"},"content":{"rendered":"","protected":true},"excerpt":{"rendered":"","protected":true},"author":27,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"<p>F\u00fcr das Anlegen von <em><strong>Transfersteckbriefen<\/strong> <\/em>in der EGroupware wird der Bereich <em><strong>Ressourcen<\/strong> <\/em>verwendet.<\/p><p>\u00dcber das <em><strong>+<\/strong> <\/em>oder den Men\u00fcpunkt <em><strong>Neue Ressource<\/strong> <\/em>nach einem Rechtsklick erfolgt die Auswahl des Eingabefensters f\u00fcr einen neuen Eintrag.<\/p><p><img class=\"alignnone size-full wp-image-5739\" src=\"https:\/\/innohub13.de\/wp-content\/uploads\/EGroupware-TSB-anlegen-01.png\" alt=\"\" width=\"860\" height=\"540\" \/><\/p><p>In diesem Fenster wird unter <em><strong>Name<\/strong> <\/em>der Titel des Transfersteckbriefes eingetragen. Er dient als \u00dcberschrift, darf in maximal 3 Zeilen resultieren und soll den Inhalt treffend beschreiben.<\/p><p>Es ist wichtig, als <em><strong>Kategorie<\/strong> <\/em>hier <em><strong>Transfersteckbrief<\/strong> <\/em>auszuw\u00e4hlen, da der PDF-Generator sonst die Daten nicht finden kann.<\/p><p><img class=\"alignnone size-full wp-image-5740\" src=\"https:\/\/innohub13.de\/wp-content\/uploads\/EGroupware-TSB-anlegen-02.png\" alt=\"\" width=\"860\" height=\"540\" \/><\/p><p>Im Reiter <em><strong>Verkn\u00fcpfungen<\/strong> <\/em>werden zwei Kontakte aus dem Adressbuch mit dem Transfersteckbrief verbunden. Das Eingabefeld neben der Auswahl <em><strong>Adressbuch<\/strong> <\/em>verf\u00fcgt \u00fcber eine Vervollst\u00e4ndigungsfunktion.<\/p><ul><li>Der Transferscout bestimmt mit seiner Funktion<a id=\"fn_egw_position\" href=\"#egw_position\">[1]<\/a> das Thema<a id=\"fn_tsb_thema\" href=\"#tsb_thema\">[2]<\/a> des Transfersteckbriefes. Die Kontaktdaten des Transferscouts (Name, Funktion, Telefonnummer) werden in das PDF als <strong>Kontaktperson<\/strong> aufgenommen, zusammen mit einer allgemeinen Emailadresse (<code><em>thema<\/em>@innohub13.de<\/code>) und der allgemeinen URL <code>innohub13.de<\/code>.<p><img class=\"alignnone size-full wp-image-5741\" src=\"https:\/\/innohub13.de\/wp-content\/uploads\/EGroupware-TSB-anlegen-03.png\" alt=\"\" width=\"860\" height=\"540\" \/><\/p><\/li><li>Der zweite Kontakt wird zum <strong>Fachkontakt<\/strong>. Seine Kontaktdaten (Name, Funktion, Telefonnummer, Emailadresse, Webseite) werden ebenso in das PDF aufgenommen.<p><img class=\"alignnone size-full wp-image-5742\" src=\"https:\/\/innohub13.de\/wp-content\/uploads\/EGroupware-TSB-anlegen-04.png\" alt=\"\" width=\"860\" height=\"540\" \/><\/p><\/li><\/ul><p>Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen im Reiter <em><strong>Benutzerdefiniert<\/strong> <\/em>die restlichen Daten eingetragen werden. Dazu muss man zun\u00e4chst in der Liste der Eingabefelder nach unten scrollen, bis man zur Zwischen\u00fcberschrift <cite>Die folgenden Felder sind sowohl f\u00fcr Ger\u00e4te und Methoden als auch f\u00fcr Transfersteckbriefe relevant. <\/cite>gelangt, die die allgemeinen Eingabefelder f\u00fcr Ressourcen von denen abtrennt, die auch Daten von Transfersteckbriefen aufnehmen.<\/p><p><img class=\"alignnone size-full wp-image-5743\" src=\"https:\/\/innohub13.de\/wp-content\/uploads\/EGroupware-TSB-anlegen-05.png\" alt=\"\" width=\"860\" height=\"540\" \/><\/p><p>Unter <em><strong>Abbildung<\/strong> <\/em> w\u00e4hlt man das Bild aus, das im PDF in die Kopfzeile eingef\u00fcgt wird. Es wird vom PDF-Generator automatisch eingef\u00e4rbt und zugeschnitten. Der Zuschnitt erfolgt auf allen Seiten gleichm\u00e4\u00dfig, sodass ein mittiger Ausschnitt \u00fcbrig<br \/>bleibt.<\/p><p>Bei <em><strong>Schlagworte<\/strong> <\/em> kann eine Liste von Schlagworten angelegt werden. Die einzelnen Elemente werden durch Komma voneinander getrennt. Die Schlagworte tauchen im generierten PDF nicht auf.<\/p><p>Danach folgen ab der n\u00e4chsten Zwischen\u00fcberschrift <cite>Die nachfolgenden Felder sind f\u00fcr die Erstellung von Transfersteckbriefen vorgesehen. <\/cite>alle Eingabefelder, die exklusiv f\u00fcr Transfersteckbriefe angelegt wurden.<\/p><p><img class=\"alignnone size-full wp-image-5744\" src=\"https:\/\/innohub13.de\/wp-content\/uploads\/EGroupware-TSB-anlegen-06.png\" alt=\"\" width=\"860\" height=\"540\" \/><\/p><p>Die <em><strong>Referenznr.<\/strong> <\/em> ist eine 5-stellige Nummer, die jeden Transfersteckbrief eindeutig identifiziert.<a id=\"fn_tsb_referenznr\" href=\"#tsb_referenznr\">[3]<\/a> Sie ist Bestandteil des Dateinamens und taucht im generierten PDF nur im QR-Code auf, der im PDF-Generator mit erzeugt wird. Darin ist eine allgemeine URL kodiert, die auf den Server <code>https:\/\/short.innohub13.de<\/code> verweist, der darauf mit einer <code>301 Moved Permanently<\/code> Nachricht antwortet, die dann die eigentliche URL des Transfersteckbriefs enth\u00e4lt. Dadurch kann der Speicherort aller PDFs nachtr\u00e4glich ge\u00e4ndert werden, ohne dass die QR-Codes ihre G\u00fcltigkeit verlieren; die Weiterleitung von <code>https:\/\/short.innohub13.de<\/code> wird einfach angepasst.<\/p><p>Mit <em><strong>Hintergrund<\/strong> <\/em>wird der Hintergrund der Entwicklung dargestellt, um eine genauere Einordnung der beschriebenen Entwicklung vornehmen zu k\u00f6nnen. Hierbei handelt es sich um Flie\u00dftext in der linken Spalte des fertigen PDFs.<\/p><p>In <em><strong>Technologie\/Methode\/Vorgehen<\/strong> <\/em> wird schlie\u00dflich die eigentliche Entwicklung beschrieben. Hierbei handelt es sich ebenfalls um Flie\u00dftext der linken Spalte.<\/p><p><img class=\"alignnone size-full wp-image-5745\" src=\"https:\/\/innohub13.de\/wp-content\/uploads\/EGroupware-TSB-anlegen-07.png\" alt=\"\" width=\"860\" height=\"540\" \/><\/p><p>Unter <em><strong>Vorteile<\/strong> <\/em> wird eine Liste von Vorteilen abgelegt. Im PDF werden die \u2705-Zeichen jedem einzelnen Listenelement automatisch vorangestellt. Bei der Eingabe werden die Listenelemente durch ein Komma voneinander abgetrennt, wodurch kein Komma mehr in ihnen vorkommen darf. Im generierten PDF wird die Liste in der rechten Spalte platziert.<\/p><p>Unter <em><strong>Anwendung<\/strong> <\/em> k\u00f6nnen einige Anwendungsf\u00e4lle skizziert werden, die ebenfalls in der rechten Spalte im PDF auftauchen.<\/p><p>In <em><strong>Status-TSB<\/strong> <\/em> wird eine Liste abgelegt, deren Elemente durch Komma voneinander getrennt sind. Hier sollten einige Standardelemente festgelegt werden. Im PDF werden die Elemente bisher wieder einfach mit Komma verbunden in der rechten Spalte ausgegeben.<\/p><hr \/><p>Fu\u00dfnoten:<\/p><p id=\"egw_position\"><a href=\"#fn_egw_position\">[1]<\/a> Das Feld <em><strong>Position<\/strong> <\/em>im Adressbuch. Die drei erlaubten Werte sind <em>Transferscout Digitale Integration<\/em>, <em>Transferscout Leichtbau <\/em>und <em>Transferscout Life Sciences<\/em>.<\/p><p id=\"tsb_thema\"><a href=\"#fn_tsb_thema\">[2]<\/a> Die unterschiedlichen Themen (<em>Digitale Integration<\/em>, <em>Leichtbau<\/em>, <em>Life Sciences<\/em>) haben unterschiedliche Farbkodierungen in der Kopfgrafik und entsprechende Titel auf der linken Seite im PDF.<\/p><p id=\"tsb_referenznr\"><a href=\"#fn_tsb_referenznr\">[3]<\/a> Sie kommt aus einer Excel-Liste, die bei <a href=\"https:\/\/www.b-tu.de\/elearning\/projekte\/mod\/folder\/view.php?id=13451\">moodle<\/a> liegt.<\/p>","_et_gb_content_width":""},"categories":[22,23],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4905"}],"collection":[{"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/27"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4905"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4905\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8937,"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4905\/revisions\/8937"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4905"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4905"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4905"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}