{"id":4873,"date":"2017-07-11T11:33:21","date_gmt":"2017-07-11T09:33:21","guid":{"rendered":"https:\/\/innohub13.de\/?p=4873"},"modified":"2020-08-14T11:00:14","modified_gmt":"2020-08-14T09:00:14","slug":"egroupware-projekte-anlegen-tutorial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/innohub13.de\/en\/egroupware-projekte-anlegen-tutorial\/","title":{"rendered":"EGroupware – Projekte und Projektergebnisse anlegen [Tutorial]"},"content":{"rendered":"","protected":true},"excerpt":{"rendered":"","protected":true},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"

Die EGroupware bietet mit dem Baustein Projektmanager<\/strong><\/em> ein anpassbares Werkzeug um Projekte und Projektergebnisse anzulegen, zu \u00fcberwachen und zu organisieren. Aufgerufen werden kann das Tool \u00fcber die Men\u00fcsleiste in der EGroupware:<\/p>

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\u00dcber den Button +<\/strong> kann ein neues Projekt angelegt werden:<\/p>

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In dem daraufhin \u00f6ffnenden Fenster k\u00f6nnen die verschiedenen Informationen zu dem Projekt eingegeben werden. Die Projekt-ID generiert sich beim Anlegen eines neuen Projektes automatisch und muss nicht angepasst werden. Die Vergabe eines aussagef\u00e4higen Titels (ggf. auch Arbeitstitel) ist angeraten. In den einzelnen Reitern k\u00f6nnen die verschiedenen Informationswerte eingegeben werden. Unter dem Reiter Mitarbeiter<\/strong> <\/em>k\u00f6nnen Personen aus dem Adressbuch in verschiedenen Rollen zu dem Projekt hinzugef\u00fcgt werden. Im Reiter Benutzerdefiniert<\/strong> <\/em>k\u00f6nnen einige wichtige zus\u00e4tzliche Angaben eingepflegt werden.<\/p>

Um einzelne Projektaufgabe zu den einzelnen Projekten aufzuf\u00fchren, werden Aufgaben mit Hilfe der EGroupware-Funktion InfoLog<\/strong> <\/em>angelegt. Um eine Projektaufgabe hinzuzuf\u00fcgen, muss nebem dem +<\/strong><\/em> aus dem Auswahlmen\u00fc InfoLog<\/strong> <\/em>ausgew\u00e4hlt werden. Nachfolgend kann auf das +<\/strong><\/em> geklickt werden.<\/p>

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Im darauf folgenden Fenster k\u00f6nnen relevante Informationen zu der Aufgabe eingegeben werden. Es ist hier m\u00f6glich, neben einer Beschreibung, F\u00e4lligkeiten, Priorit\u00e4t und Abarbeitungsstatus auch Verantwortlichkeiten zu hinterlegen.<\/p>

Um an Aufgaben erinnert zu werden, gilt folgendes Vorgehen. Soll die Aufgabe an einem bestimmten Tag erledigt werden, so ist f\u00fcr das Startdatum<\/strong> <\/em>und F\u00e4llig am<\/strong><\/em> das gleiche Datum bzw. Uhrzeit zu definieren. Ist aber eine Zeitspanne f\u00fcr die Aufgabe vorgesehen, so kann mit Startdatum<\/strong> <\/em>und F\u00e4llig am<\/strong><\/em> ein entsprechender Zeitraum gew\u00e4hlt werden.<\/p>

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Unter dem Reiter Details<\/strong> <\/em>kann die Verantwortlichkeit bestimmt werden. Hier k\u00f6nnen Gruppe oder Personen hinterlegt werden. Es ist ratsam, Aufgaben immer einer fester Person zuzuordnen. Unter verantwortlich<\/strong><\/em> kann die entsprechende Person per Stichwortsuche ausgew\u00e4hlt werden. Weiterhin gibt es auch die M\u00f6glichkeit, der Projektaufgabe eine Priorit\u00e4t<\/strong> <\/em>zuzuweisen. Ist eine Projektaufgabe erledigt, so kann dies mit dem setzen des entsprechenden Datums unter Erledigt am<\/strong><\/em> und mit der entsprechenden Auswahl der Prozentzahl am Ende des Fensters bei Erledigt<\/strong> <\/em>best\u00e4tigt werden. Als zus\u00e4tzliche Information kann auch ein Ort<\/strong> <\/em>hinzugef\u00fcgt werden. Sollte eine Aufgabe nicht f\u00fcr alle \u00f6ffenltich zug\u00e4nglich sein, so kann diese mit Bet\u00e4tigung des Felds Privat<\/strong> <\/em>auf nicht \u00f6ffentlich gesetzt werden.<\/p>

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Projektergebnisse zu den einzelnen Projekten k\u00f6nnen auf dem gleichen Weg wie Aufgaben mit Hilfe der EGroupware-Funktion InfoLog erstellt werden.<\/p>

Um einzelne Projektergebnisse zu den einzelnen Projekten aufzuf\u00fchren, wird mit Hilfe der EGroupware-Funktion InfoLog<\/strong><\/em> ein Projektergebnis angelegt. Um eine Projektergebnis hinzuzuf\u00fcgen, muss zun\u00e4chst nebem dem +<\/strong><\/em> aus dem Auswahlmen\u00fc InfoLog<\/strong> <\/em>ausgew\u00e4hlt werden. Nachfolgend kann auf das +<\/strong><\/em> geklickt werden.<\/p>

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Im darauf folgenden Fenster ist es notwendig, den Typ - Projektergebnis<\/strong><\/em> auszuw\u00e4hlen. Eine aussagekr\u00e4ftige Beschreibung ist von Vorteil f\u00fcr den Wissensaustausch. Unter dem Reiter Verkn\u00fcpfungen<\/strong> <\/em>k\u00f6nnen Eintr\u00e4ge aus dem Adressbuch hinterlegt werden. Das ist praktisch bei Nachfragen oder sp\u00e4teren Kontaktanfragen.<\/p>

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Mit der Auswahl des Typs Projektergebnis<\/strong><\/em> werden die entsprechenden Felder unter dem Reiter Benutzerdefinierte Felder<\/strong><\/em> bereitgestellt.<\/p>

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Es w\u00e4re theoretisch m\u00f6glich, ein Projektergebnis<\/strong> <\/em>ohne Projekt anzulegen. Allerdings ist zu empfehlen, immer erst das Projekt<\/strong> <\/em>und dann die zugeh\u00f6rigen Projektergebnisse<\/strong> <\/em>im System einzupflegen. Weitere Informationen auch auf Aufgaben (InfoLog) anlegen [Tutorial]<\/a><\/p>","_et_gb_content_width":""},"categories":[22,23],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4873"}],"collection":[{"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4873"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4873\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8935,"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4873\/revisions\/8935"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4873"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4873"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/innohub13.de\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4873"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}